5 TAPAA PRIORISOIDA TO DO LISTAA

Tuntuuko joskus, että on niin paljon tekemistä, että ei tiedä mistä oikein aloittaisi? Musta ainakin tuntuu siltä aina silloin tällöin. Oon kuitenkin kehittänyt muutamia keinoja priorisoida sitä metrin mittaista to do listaa ja tänään aion jakaa 5 erilaista tapaa siihen myös teidän kanssa!

Mä itse käytän kaikkia näistä tavoista, mutta se riippuu hieman siitä, minkälaisia asioita mun to do listalla on ja miten paljon niitä hoidettavia hommia on, sekä siitä, minkälaisella fiiliksellä oon ja paljonko aikaa mulla on. Kannattaa kokeilla erilaisia tapoja eri tilanteisiin ja löytää sillä tavalla sitten se itselle parhaiten sopiva!





Ihan ensimmäisenä suosittelen kirjoittamaan ylös kaikki isot ja pienet asiat, jotka sulla on mielessä. Jotta pystyy miettimään, mistä kannattaa aloittaa ja mitkä asiat on niitä tärkeimpiä, pitää olla lista, josta lähtee liikkeelle. Elä siis sensuroi tältä listalta mitään vaan kirjoita ylös ihan kaikki!



Tapa 1

Ensimmäinen tapa on yksinkertaisesti kirjoittaa sama lista uudestaan, mutta miettiä se tärkeysjärjestys. Kirjoita ylhäältä alas kaikki tehtävät niin, että tärkein on ensimmäisenä ja ne ei-niin-tärkeät viimeisenä. Sitten vain lähdet toteuttamaan ensimmäisestä alkaen ja jatkat listan loppuun tai niin pitkälle kuin ehdit. Nyt jos jotain jääkin tekemättä, kun aika loppuu kesken, se ei haittaa, koska ne oli niitä ei-tärkeitä juttuja, jotka ehtii hoitaa myöhemminkin.



Tapa 2

Seuraava tapa on kirjoittaa ylös vain pieni lista, jossa on vain ja ainoastaan ne hommat, jotka sun on pakko saada aikaiseksi juuri tänään! Muut voi unohtaa hetkeksi kokokaan ja stressata niistä sitten myöhemmin.



Tapa 3

Kolmas tapa on miettiä, mikä listalla olevista hommista on se kaikkein vaikein ja ärsyttävin ja lähteä siitä liikkeelle. Voit myös valita pari kolme vaikeaa asiaa, jotka teet ensin. Muiden juttujen hoitaminen tuntuu sitten ihan lastenleikiltä niiden jälkeen ja pahin on jo alta pois!

Tapa 4

Neljäs tapa taas on täysin päinvastainen! Etsi listaltasi se kaikkein helpoin ja nopein, ehkä jopa hauskin juttu (tai jopa pari helppoa) ja aloita tekemällä se ihan ensimmäisenä. Kun pääsee alkuun nopeallakin hommalla, on usein helppo jatkaa hommien hoitamista ja raivata tiensä koko to do listan läpi!



Tapa 5

Viimeisenä, muttei vähäisimpänä on tapa, jota mä hyödynnän useimmiten! Valitse muutama (noin 3-5) homma, jotka on niitä tärkeimpiä ja ihan pakollisia hoitaa heti. Yliviivaa "turhat", eli ne, jotka voit tehdä myöhemmin, jättää tekemättä tai delegoida jollekin muulle. Mä itse myös siirrän näitä seuraaville to do listoille bullet journalissani, jotta en unohda tehdä niitä, mutta että en stressaa niistä juuri nyt, kun on tärkeämpiäkin asioita.

Tällä listalla sitten lähtee liikkeelle ensin niistä tärkeäksi merkityistä ja ne on tehtävä ensin. Sen jälkeen voi hoitaa niitä asioita, joilla ei ole mitään merkintää ja jos vielä aika jää, voi tehdä jotain niistä "turhistakin".

Miten sä pääset alkuun ja saat hommat hoidettua, kun to do lista on metrin mittainen? Käytätkö jotain mun mainitsemista taktiikoista vai onko sulla ihan omat keinot?